Аутсорсинг бухгалтерских услуг в период кризиса

На сегодняшний день мировой финансовый кризис - самая актуальная и самая обсуждаемая тема. В условиях нынешнего состояния мировой экономики всех руководителей компаний непременно тревожат вопросы сохранения своих позиций на рынке, поддержания на должном уровне ликвидности, обеспечения максимально эффективного контроля расходования денежных средств. Особенно важно в период кризиса не застыть в неподвижном состоянии и не дать стрессу парализовать работу. И, конечно, лишние затраты не могут способствовать выживанию компании в сегодняшней непростой ситуации. Поэтому сегодня все «затягивают пояса» и сокращают расходы.

Определяющим фактором положения компании на рынке сегодня является её умение и возможность сконцентрироваться на решении приоритетных задач основного бизнеса при максимальном сокращении затрат времени, сил и денег на «поддерживающие» функции. Кризис заставил думать об эффективности их работы и ответственности за результат. Острая необходимость сокращения затрат уже подвигла многие компании к сокращению персонала, снижению заработной платы, урезанию социальных пакетов для сотрудников. Конечно, без некоторых штатных должностей можно спокойно обойтись в кризисный период, но вот с отсутствием финансового и бухгалтерского подразделения деятельность любой компании будет повержена в полный хаос. И дело не только в обязанности предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчетность для фискальных органов, но и в необходимости четко понимать, что же происходит с Вашим бизнесом.

Кризис подтолкнул ряд компаний к идее аутсорсинга. Этот иностранный термин становится всё более понятным для российских предпринимателей, и к услугам аутсорсинга в бухгалтерии прибегают всё больше и больше руководителей не только представительств иностранных компаний, но и успешно развивающихся российских компаний. В международной практике компании, предлагающие бухгалтерские услуги на профессиональной основе, уже давно пользуются большой популярностью. При этом руководители организаций не размышляют над тем «стоит или не стоит», а в первую очередь ищут тех, кто может предложить по настоящему качественные бухгалтерские услуги, что позволит «разгрузить» собственных сотрудников для решения более важных задач. Аутсорсинг давно стал нормой деловой практики на Западе. По данным некоторых западных экспертов ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг передают в Европе – 86% компаний малого и среднего бизнеса, в США – 92%, а в Израиле – 96% .

В настоящее время и в России рынок фирм, предоставляющих услуги по принципу аутсорсинга стремительно развивается, так как аутсорсинг является несравнимым преимуществом для компаний и организаций особенно в период, когда необходимо сокращать расходы и направить все усилия на дальнейший рост и развитие бизнеса, а не отвлекаться на организацию и контроль за обслуживающими подразделениями.

Что же такое аутсорсинг?
Это передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Таким образом, по логике вещей получается, что аутсорсинг бухгалтерии – это возможность передать ведение бухгалтерского учета организации (полностью или частично) профессионалам, привлеченным извне. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем на основе длительного контракта. Проще говоря, принцип аутсорсинга таков - «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше остальных».

Если вдуматься, то решение это кажется как минимум не проигрышным. Передать часть функций компании, которая специализируется в этой области, а самому в это время сосредоточиться на основных бизнес-процессах, это очень похоже на весьма и весьма правильный шаг в сложившейся кризисной ситуации.

Ведение бухгалтерии компании является достаточно затратным мероприятием, которое в условиях кризиса выглядит наиболее затратным среди тех, которые можно было бы передать на аутсорсинг. Решиться на подобный шаг не просто, может показаться, что это довольно-таки опрометчивый шаг, доверить собственную бухгалтерию, да еще в такой непростой период «чужим» людям, но, внимательно изучив положительные стороны, можно прийти к выводу, что это решение принесет лишь положительный результат. Вы лишаетесь головной боли, доверив ее тем людям, чья повседневная работа заключается в решении ваших проблем, касающихся бухгалтерского учета.

В чем преимущества аутсорсинга?
Аутсорсинг позволяет существенно — до 30-40% снизить затраты на работу финансового и бухгалтерского подразделений, не сокращая объема выполняемых работ. Передача ведения бухгалтерского учета сторонней организации позволяет избежать расходов на приобретение оборудования, специальных бухгалтерских программ и справочно – правовых систем для бухгалтера, на их последующую техническую поддержку. По сути дела, пользуясь услугами аутсорсера, организация – заказчик в его лице получает как бы дополнительное структурное подразделение компании, которое в то же время остается от него юридически независимым. В связи с этим Вам не нужно платить налоги с заработной платы главного бухгалтера, оплачивать посещение им семинаров. Кроме всего прочего у фирмы – заказчика отсутствуют проблемы с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного главного бухгалтера, что также является достаточно затратным мероприятием.

Кроме экономии, аутсорсинг позволяет получить и дополнительные преимущества по сравнению с обычным способом организации работы бухгалтерии. Одним из преимуществ является опыт, накопленный бухгалтерскими компаниями годами. Работая со множеством клиентов и ситуаций, а также имея узкоспециализированную направленность деятельности, такие компании накапливают настолько профессиональный опыт, который помогает «выкрутиться» из самых сложных и нестандартных ситуаций.

Благодаря услугам бухгалтерских компаний вы можете быть уверены, что не останетесь без сотрудника в случае его болезни, отпуска или увольнения.

Не стоит забывать о том, что бухгалтерия – вещь серьезная и, например, несвоевременно сданный отчет может повлечь негативные финансовые последствия. При работе с наемным бухгалтером вероятность возникновения такой ситуации достаточно высока. Поскольку, зачастую, все договоренности между предпринимателем и наемным работником держатся на честном слове. Поэтому даже если случаются внештатные непредвиденные ситуации, вся ответственность лежит на руководителе фирмы. В случае сотрудничества с компанией по оказанию бухгалтерских услуг обязательно заключается договор оказания услуг, в котором естественно прописывается вся ответственность сторон. И в таком случае, если, например, сорваны сроки предоставления необходимой отчетности, заказчик вправе предъявить претензию к исполнителю и потребовать возмещения ущерба. О чем говорит такая ситуация? О том, что деятельность профессиональных компаний – аутсорсеров нацелена на максимально грамотное и своевременное выполнение услуг для клиента.

Преимуществом является и упомянутая выше возможность для руководителей организаций не отвлекаться на управление обслуживающими функциями и вследствие этого уделять большое внимание основному бизнесу компании.

В свете вышесказанного становится очевидно, что аутсорсинг бухгалтерии может быть интересен самому широкому кругу компаний. В зависимости от потребностей и желаний клиента возможны различные формы обслуживания – от составления и сдачи «нулевой» отчетности, передачи на аутсорсинг отдельных участков бухгалтерского учета до полной передачи на аутсорсинг всей бухгалтерии.

Бесспорно, организаций, предоставляющих специализированные услуги бухгалтерского сопровождения, большое количество. Есть компании, осуществляющие большой спектр услуг, есть фирмы, в списке услуг которых значатся всего несколько позиций. У кого-то стоимость услуг выше, у кого-то ниже. Очень важно правильно выбрать поставщика услуг, который бы обеспечил предоставление качественных услуг. Но, как говорится, каждый отвечает за себя. Вот и мы можем отвечать только за работу своей компании и давать обещания и гарантии в отношении услуг, оказываемых нашими специалистами.

Бухгалтерская компания «Налоги и право» предлагает вам услуги по ведению и сопровождению бухгалтерского и налогового учета Вашего предприятия на условиях аутсорсинга силами своих квалифицированных специалистов. Для каждой организации мы разрабатываем индивидуальную схему бухгалтерского обслуживания, учитывая потребности и финансовые возможности клиента. При заключении с нами договора на оказание бухгалтерских услуг мы гарантируем:
качество ведения бухгалтерского и налогового учета;
конфиденциальность предоставляемой информации;
материальную ответственность за качество услуг, предусмотренных в договоре.

Ну и в заключении, мы готовы идти на компромисс в зависимости от конкретной ситуации и обсуждать различные варианты оплаты наших услуг.
Об услугах, предоставляемых бухгалтерской компанией «Налоги и право» вы можете узнать подробнее на сайте www.nalogiipravo.ru.

Елсукова Любовь Леонидовна
Директор ООО "Бухгалтерская компания "Налоги и право"
Аттестованный налоговый консультант
Аттестованный аудитор

вернуться назад...