Записи в трудовой книжке допустимы с помощью штампов и принтеров.
С 1 сентября 2021 года вступает в силу новый порядок ведения трудовых книжек. В нем разрешено вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей.
С 1 сентября 2021 года – начало применения новой формы трудовой книжки и Порядка ведения и хранения трудовых книжек. (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Записи в трудовой книжке надо производить аккуратно. При этом можно использовать световодостойкие чернила – пасту, краску, гель черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения не допустимы. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен». Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати). Трудовые книжки в бумажном виде можно продолжать вести на работников, которые не отказались от этого. Если вы принимаете на работу сотрудника, который поступает на работу впервые, бумажную трудовую книжку ему не оформляйте.
Отметим, что в действующем порядке заполнения трудовых книжек записи в трудовую книжку можно вносить только ручкой: перьевой, гелевой или шариковой. Тем не менее, Роструд допускал использование штампов. Он указывал, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное или сокращенное название организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке (письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1).
Кроме того, по мнению Минтруда, вносить записи в трудовую книжку с использованием технических средств путем переноса красителей означает также возможность использования и таких технических средств, как, например, принтер.
письмо Минтруда России от 29.06.2021 г. № 14-6/ООГ-5976.
письмо Минтруда России от 29.06.2021 г. № 14-6/ООГ-5976.