Расходы на дезинфекцию помещений и на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.
Такие расходы должны соответствовать площади обрабатываемых помещений и числу сотрудников организации. В соответствии с пп. 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на антикоронавирусные мероприятия, в том числе, на дезинфекцию помещений, приобретение спецодежды и средств защиты, относятся к прочим расходам организаций. В расходах учитываются только обоснованные и документально подтвержденные затраты.
Расходы на приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты должны быть адекватны числу работающих лиц, площади обрабатываемых помещений, а также частоте дезинфекции помещений и очистки предметов. Для определения объема закупок средств индивидуальной защиты в виде антисептических средств: градусников, масок, перчаток, следует использовать рекомендации Роспотребнадзора, которые даны в письме от 20.04.20 № 02/7376-2020-24), в том числе:
ежедневно (ежесменно) проводить влажную уборку производственных, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. Осуществлять каждые 2 — 4 часа дезинфекцию всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники;
применять в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа. Количество облучателей из расчета на объем помещений, а также режима их работы должно быть определено в соответствии с инструкциями к данным установкам;
обеспечивать сотрудников на рабочих местах запасом одноразовых масок (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок не реже 1 раза в 3 часа), а также дезинфицирующих салфеток, кожных антисептиков для обработки рук, дезинфицирующих средств, перчаток. ( Основание: письмо ФНС России от 13.08.20 № СД-4-3/13046@,)
ежедневно (ежесменно) проводить влажную уборку производственных, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. Осуществлять каждые 2 — 4 часа дезинфекцию всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники;